Nhật Bản là một quốc gia có thị trường lao động hết sức đặc biệt, nơi những người lao động làm việc hết sức mình và luôn mong muốn đóng góp cho sự phát triển, phồn thịnh của công ty. Điều này được thể hiện rõ qua phong cách làm việc của người Nhật. Nếu bạn muốn bản thân trở lên xuất sắc hơn, hãy học ngay những cách làm việc của người Nhật được Hà Gia Phát đề cập ở dưới đây nhé.
=> Xem thêm: Cách quản lý nhân sự của người Nhật
Tính tự chủ và trách nhiệm trong công việc
Tính tự chủ và trách nhiệm là những phẩm chất của người lao động Nhật Bản được cả thế giới ngưỡng mộ. Nhờ vào những phẩm chất này mà họ luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc, thời gian và tiêu chuẩn chất lượng trong mọi hoạt động.
Họ cũng biết cách tự quản lý bản thân, phối hợp với đồng nghiệp và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả. Đáng chú ý, tự chủ không chỉ thể hiện trong việc quản lý công việc hàng ngày mà còn trong cách họ xây dựng và thực hiện các dự án lớn.
Về trách nhiệm, họ có ý thức trách nhiệm cao đối với đồng nghiệp, công ty, khách hàng và xã hội. Họ luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao và đóng góp cho sự phát triển bền vững của cộng đồng.
Tinh thần làm việc nhóm
Các doanh nghiệp Nhật Bản thường áp dụng quy tắc Hourensou nhằm củng cố tinh thần làm việc nhóm của các phòng trong công ty. Quy tắc này được áp dụng với 3 bước chính đó là: Hokoku (Báo cáo) → Renraku (Liên lạc) → Soudan (Bàn bạc).
Các bước trong quy tắc đều yêu cầu những đối tượng tham gia phải giao tiếp liên tục, duy trì liên lạc và thường xuyên bàn bạc để thúc đẩy sự hợp tác, cải thiện công việc. Cũng nhờ đó mà tinh thần làm việc nhóm của các phòng trong doanh nghiệp Nhật Bản luôn đạt mức cao nhất.
Và đương nhiên, khi giao tiếp nhiều với nhau, các thành viên trong nhóm sẽ biết cách phối hợp, hỗ trợ và tôn trọng lẫn nhau trong mọi dự án. Từ đó, sinh ra sự tôn trọng và thấu hiểu giữa mọi người với nhau.
Đúng giờ, đúng hạn
Người Nhật Bản coi trọng việc tuân thủ thời gian, không muộn chậm hay lỡ hẹn trong mọi hoạt động, dù là công việc hay trong cuộc sống hàng ngày. Đối với họ, đúng giờ đã trở thành một nền văn hóa, một biểu hiện của sự tôn trọng, trách nhiệm và kỷ luật.
Khi có cuộc họp hay một buổi gặp mặt, họ sẽ đến sớm trước khoảng 15 phút để chuẩn bị và thể hiện sự tôn trọng với đối phương. Họ luôn đảm bảo rằng mọi cuộc họp và sự kiện diễn ra đúng theo lịch trình.
Còn trong công việc, Người Nhật Bản thường tập trung vào việc hoàn thành trong khung thời gian dự định, thể hiện tính chính xác và trách nhiệm. Không chỉ thế, họ cũng sẽ làm cho xong công việc dù đã tan ca để thể hiện lòng tận tụy và sự cống hiến đối với công việc.
Ngoài ra, khi họ đến trễ, do nguyên nhân chủ quan hay khách quan thì họ vẫn luôn nói lời xin lỗi để khắc phục tình huống. Họ thường xin lỗi nhiều lần và tỏ ra rất biết ơn vì sự kiên nhẫn của người khác. Sự xấu hổ và tinh thần tự giác giúp họ học hỏi và tập trung hơn vào việc tuân thủ thời gian trong tương lai.
Cống hiến cho công việc, ít khi nghỉ phép
Ít khi nghỉ phép cũng là một trong những phong cách làm việc của người Nhật được những người lao động tại khu vực Châu Á và nhiều quốc gia khác trên thế giới nể phục.
Các doanh nghiệp Nhật Bản thường cho nhân viên nghỉ phép 10 – 20 ngày tùy theo số năm làm việc. Tuy nhiên, họ không tận dụng cơ hội này, thậm chí khi họ bị ốm hay mệt mỏi, họ vẫn đi làm để cống hiến cho công ty.
Việc đi làm đủ số buổi được người Nhật coi là một biểu hiện của lòng tự trọng, trách nhiệm và tinh thần làm việc. Đây cũng là một phong cách làm việc đáng khen.
Tuy nhiên, làm việc quá sức cũng có thể gây ra những hậu quả tiêu cực cho sức khỏe, gia đình và xã hội. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc làm việc quá nhiều có thể gây ra căng thẳng, trầm cảm, suy nhược, bệnh tim, đột quỵ và thậm chí tự tử.
Do đó, nếu bạn cảm thấy mệt mỏi, không thể làm việc được nữa thì hãy tận dụng số ngày nghỉ phép của mình. Nhưng nếu bạn không gặp phải bất cứ vấn đề gì thì vẫn nên đi làm nhé.
Tính tỉ mỉ, chú trọng vào chi tiết
Tính tỉ mỉ và chú trọng vào chi tiết là một khía cạnh quan trọng trong phong cách làm việc của người Nhật, từ cách họ tiếp cận công việc hàng ngày cho đến cách họ xây dựng sản phẩm và dịch vụ.
Không chỉ thế, sự tỉ mỉ đòi hỏi sự tập trung và kiên nhẫn để xem xét và xử lý từng khía cạnh, từng góc nhỏ của công việc. Người Nhật thường không vội vàng qua mặt các chi tiết, thay vào đó, họ đảm bảo rằng mọi khía cạnh đã được xem xét kỹ lưỡng trước khi tiến hành. Điều này giúp họ đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của công việc hoặc sản phẩm cuối cùng.
Luôn cải tiến và sáng tạo
Người Nhật nổi tiếng với phong cách làm việc luôn cải tiến và sáng tạo. Họ không ngừng tìm kiếm những cách thức mới mẻ và hiệu quả hơn để hoàn thành công việc, đồng thời tôn trọng truyền thống và văn hóa của mình.
Không chỉ thế, họ còn có tinh thần học hỏi cao, luôn sẵn sàng nhận lời góp ý và phản biện từ đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Họ không ngại đối mặt với thất bại. Đó là lý do tại sao người Nhật luôn thử nghiệm những ý tưởng đột phá, dù có thể gặp nhiều khó khăn và rủi ro đến đâu đi chăng nữa. Chính điều này đã giúp họ đạt được nhiều thành tựu trong các lĩnh vực hiện nay và giúp đất nước họ phát triển bền vững trên thị trường toàn cầu.
Không sợ nói lời xin lỗi, cảm ơn
Trong văn hóa Nhật Bản, nói lời xin lỗi và cảm ơn không chỉ đơn thuần là một hành động tương tác, mà còn thể hiện tính nhạy bén và sự quan tâm tới mối quan hệ giữa các cá nhân và tổ chức. Họ không ngần ngại thể hiện những lời này vì nhận thức rằng điều này góp phần quan trọng vào sự hoà hợp và thành công chung.
Khi nói lời xin lỗi, họ thể hiện sự trách nhiệm và tôn trọng đối với những sai sót hay khó khăn mà họ đã gây ra. Điều này không chỉ giúp giải quyết xung đột một cách nhanh chóng mà còn thể hiện tính trung thực và lòng thành khi đối mặt với sai lầm.
Còn với văn hóa Nhật Bản khi nói lời cảm ơn, điều này không chỉ là biểu hiện của lòng biết ơn mà còn thể hiện sự nhận thức về những đóng góp, hỗ trợ và tình cảm đã nhận được từ người khác.
Nếu các doanh nghiệp Việt Nam có thể áp dụng phong cách làm việc của người Nhật như thế này thì sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự đoàn kết và tôn trọng giữa các cá nhân trong công ty.
Làm ra làm, chơi ra chơi
Đây được gọi là phong cách Work Hard, Play Hard. Phong cách làm việc này được áp dụng ở rất nhiều quốc gia trên thế giới chứ không riêng gì tại Nhật Bản. Tuy nhiên, người lao động Nhật lại rất tuân thủ phong cách này chứ không “ăn gian”.
Họ luôn coi trọng sự chuyên nghiệp, nghiêm túc và tận tâm trong công việc, không để ảnh hưởng bởi những yếu tố cá nhân hay cảm xúc. Không chỉ thế, họ cũng luôn tôn trọng thời gian, tuân thủ kỷ luật và quy tắc, cũng như hợp tác với đồng nghiệp để hoàn thành mục tiêu chung.
Do đó, trong công việc, người Nhật luôn nghiêm túc và cố gắng hoàn thành xong công việc để có thể “quẩy tới bến” khi tan ca. Họ thư giãn và giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng bằng cách tham gia các hoạt động vui chơi như đi du lịch, xem phim, ăn uống, mua sắm hay karaoke. Họ cũng có thói quen uống rượu để giao lưu và gắn kết với đồng nghiệp hay đối tác.
Điều này cũng cho thấy họ chuyên nghiệp trong cách quản lý thời gian như thế nào. Họ đã thành công trong việc xây dựng một lịch trình cân đối, cho phép họ làm việc một cách hiệu quả mà không bỏ lỡ những khoảnh khắc quý báu của cuộc sống.
Nâng cao tinh thần với khẩu hiệu
Khẩu hiệu là công cụ để nâng cao tinh thần làm việc của người Nhật trong suốt quá trình làm việc.
Đối với người lao động Nhật Bản, khẩu hiệu không chỉ đơn thuần là một dòng thông điệp mà còn là một nguồn cảm hứng, động viên và nguồn năng lượng tích cực cho hoạt động làm việc và sản xuất.
Chúng có thể xuất hiện ở khắp mọi nơi ở doanh nghiệp, từ góc bàn làm việc cho đến những bức tranh treo tường, với mục đích là để nhắc nhở nhân viên về mục tiêu, giá trị cũng như tinh thần đoàn kết và sự hợp tác trong tổ chức. Khi tất cả các thành viên của tập thể cùng hô vang một khẩu hiệu, không chỉ mang lại sự đoàn kết mạnh mẽ mà còn tạo ra môi trường làm việc thoải mái và vui vẻ hơn.
Quyết tâm đến cùng
Phong cách làm việc luôn luôn nỗ lực, quyết tâm theo đến cùng của người Nhật luôn khiến người khác phải ngưỡng mộ. Họ không ngừng phấn đấu với tinh thần không khuất phục, luôn đặt mục tiêu cao và không ngừng cố gắng để đạt được mọi thứ mình hướng đến.
Sự kiên định và quyết tâm của họ đã được thể hiện qua khả năng đối mặt với mọi khó khăn, thách thức. Họ đã biến chúng thành cơ hội để phát triển mạnh mẽ và chinh phục được mọi thử thách.
Luôn học hỏi từ những người đi trước
Người Nhật luôn mang trong mình tinh thần không ngừng học hỏi từ những vị tiền bối trong công ty. Phong cách làm việc này được coi là một giá trị quý báu, góp phần xây dựng thành công sự phát triển bền vững của bản thân người lao động và cho cả sự phát triển của công ty.
Bên cạnh đó, những vị tiền bối đều là những người đi trước, có nhiều kinh nghiệm hơn. Nếu hậu bối luôn lắng nghe, chú ý quan sát và học hỏi từ những người đi trước thì sẽ giúp họ tiến xa trong công việc hơn. Dù những bài học đó họ đã biết rồi hay chưa thì người Nhật vẫn sẽ lắng nghe và sẵn sàng học hỏi. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn thể hiện sự biết ơn đối với trí tuệ và kinh nghiệm của người khác.
Ngoài ra, đây còn là một cách giúp tạo nên môi trường làm việc thoải mái, chan hòa giữa thế hệ cũ và thế hệ mới. Khi đi làm, ai cũng sẽ cảm thấy thoải mái và vui vẻ hơn. Từ đó, giúp công việc diễn ra thuận lợi và năng suất làm việc tăng cao.
Như vậy, chúng tôi đã bật mí 11 phong cách làm việc của người Nhật cho bạn. Đây đều là những phong cách làm việc hiệu quả, giúp bạn tăng hiệu suất làm việc hơn.
