Trải qua quãng đường dài gắn bó với một công ty, ắt hẳn sẽ có lúc bạn muốn tìm kiếm thử thách mới để phát triển bản thân. Lúc này, việc chuẩn bị đơn xin nghỉ việc để thông báo mong muốn chấm dứt hợp đồng lao động là bước đầu tiên cần thiết. Sau khi nhận được đơn, cấp trên sẽ phối hợp cùng bộ phận nhân sự để bạn hoàn tất thủ tục và bàn giao công việc suôn sẻ. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn về cách viết đơn xin nghỉ việc thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của người lao động. Để giải quyết vấn đề này, bài viết sẽ cung cấp một số mẫu đơn xin nghỉ việc file word hữu ích cho bạn tham khảo.
Cách viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích
.Đơn xin thôi việc thường bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- Thông tin cá nhân của nhân viên: Họ tên, chức vụ, phòng ban, mã số nhân viên, và các thông tin liên quan.
- Thông tin về công ty: Tên công ty, bộ phận tiếp nhận đơn.
- Lý do xin thôi việc: Nhân viên cần nêu rõ lý do xin thôi việc. Lý do này có thể là vì lý do cá nhân, lý do sức khỏe, tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới, hoặc các lý do khác.
- Thời gian mong muốn chấm dứt hợp đồng: Thông báo ngày cuối cùng làm việc tại công ty.
- Lời cảm ơn: Bày tỏ sự biết ơn đối với công ty và đồng nghiệp vì những cơ hội và kinh nghiệm đã có trong thời gian làm việc.
- Ký tên: Nhân viên ký tên và ghi rõ ngày tháng viết đơn.
3 mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 2024
Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích bạn có thể tham khảo trước khi viết đơn:
Mẫu đơn xin nghỉ việc của công nhân
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƠN XIN THÔI VIỆC Kính gửi:
Tôi tên là: [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ] Bộ phận: [Bộ phận] Tôi xin gửi đến Ban Giám đốc đơn xin thôi việc vì lý do [Ghi rõ lý do] Tôi xin được nghỉ việc kể từ ngày: [Ngày/tháng/năm] Tôi đã bàn giao công việc cho: [Họ và tên người tiếp nhận] Bộ phận: [Bộ phận người tiếp nhận] Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và các đồng nghiệp luôn sẵn sàng hướng dẫn và hỗ trợ tôi trong suốt thời gian qua. Quãng thời gian được đồng hành và gắn bó cùng Quý công ty tôi cảm thấy rất vui mừng và đáng trân trọng. Tôi chúc Quý công ty luôn ngày càng phát triển và thành công trong tương lai. Tôi xin chân thành cảm ơn! Thành phố [Thành phố], Ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
Mẫu đơn xin nghỉ việc cho nhân viên văn phòng
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƠN XIN THÔI VIỆC Kính gửi:
Tôi tên là: [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ] Bộ phận: [Bộ phận] Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban Giám Đốc cho tôi được nghỉ việc kể từ ngày [Ngày/tháng/năm] Lý do: Tôi muốn chuyển đổi công việc để có cơ hội phát triển bản thân và nâng cao kỹ năng chuyên môn. Trong thời gian gắn bó và đồng hành cùng các đồng nghiệp trong công ty, tôi rất biết ơn vì mọi người đã hỗ trợ, động viên, hướng dẫn và tạo nhiều cơ hội để tôi hoàn thành công việc. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tin tưởng tôi trong thời gian qua và kính chúc Công ty ngày càng phát triển và đạt được các mục tiêu đề ra. Rất mong công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Trong thời gian chờ đợi phản hồi từ Ban giám đốc, tôi sẽ tiếp tục hoàn thành công việc được giao và bàn giao đầy đủ cho [Thông tin người phụ trách] – Bộ phận: [Bộ phận] Các công việc được bàn giao: [Liệt kê] Thành phố [Thành phố], Ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
Mẫu đơn xin nghỉ việc thế hệ gen Z
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƠN XIN THÔI VIỆC Kính gửi:
Tôi tên là: [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ] Bộ phận: [Bộ phận] Tôi rất lấy làm tiếc vì sẽ không còn làm việc tại Công ty từ ngày [Ngày/tháng/năm]. Tôi quyết định thay đổi nơi làm việc để tìm thêm cơ hội phát triển mới, phù hợp với chuyên môn và khả năng làm việc của tôi. Tôi thực sự lấy làm vinh dự khi được làm việc tại đây trong suốt X năm. Trong quá trình làm việc tại đây, tôi đã được học hỏi rất nhiều điều từ anh/chị/em đồng nghiệp. Công ty cũng đã trao tôi cơ hội để được thử thách và phát triển bản thân trên nhiều cương vị mới. Nhờ vậy, tôi đã có thể tích lũy thêm cho bản thân nhiều kinh nghiệm bổ ích để bước tiếp trên con đường tìm kiếm và nâng cao kỹ năng chuyên môn của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn Công ty và đồng nghiệp đã giúp đỡ, hướng dẫn tôi trong suốt thời gian vừa qua. Chúc cho Công ty chúng ta sẽ luôn đạt được mục tiêu đã đặt ra. Tôi sẽ bàn giao công việc của mình một cách đầy đủ và có trách nhiệm cho [Thông tin người phụ trách] Bộ phận [Bộ phận] Rất mong được sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn! Thành phố [Thành phố], Ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] Người viết đơn (Ký & ghi rõ họ tên) |
>>>> Link download một số mẫu đơn xin nghỉ việc 2024
Những lưu ý khi người lao động viết đơn xin nghỉ việc
Khi viết đơn xin nghỉ việc, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Hình thức văn bản
Đơn xin thôi việc phải được viết dưới dạng văn bản, có chữ ký của người lao động. Đơn có thể được gửi trực tiếp đến nhà tuyển dụng hoặc qua các phương tiện khác như bưu điện, email, fax hoặc bất kỳ phương tiện nào có thể xác nhận người gửi, người nhận và nội dung đơn.
Nội dung đơn xin thôi việc
Đơn xin thôi việc cần nêu rõ lý do nghỉ việc, thời gian dự kiến nghỉ, lời cảm ơn và giữ thái độ lịch sự. Ngoài ra, nếu có thể, bạn nên đề xuất phương thức bàn giao công việc cho người thay thế hoặc người quản lý để đảm bảo quá trình chuyển giao công việc diễn ra suôn sẻ.
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự
Khi quyết định nghỉ việc, dù bạn không còn hứng thú với công ty hay có nhiều bất đồng với cấp trên. Bạn nên nhớ rằng công ty đã cung cấp cho bạn một công việc và vẫn thanh toán lương cho bạn mỗi tháng. Do đó, hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự trong đơn xin nghỉ việc và chúc công ty phát triển. Việc này không chỉ giúp bạn nhận được sự đồng ý một cách thoải mái hơn mà còn thể hiện bạn là người lịch thiệp và chuyên nghiệp.
Tuân thủ hợp đồng lao động
Đơn xin thôi việc phải tuân thủ thời hạn báo trước theo quy định của pháp luật hoặc theo điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Nếu hợp đồng không quy định thời hạn báo trước, bạn phải tuân theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.
Nghỉ việc mà không thông báo trước trong khoảng thời gian quy định hoặc không tuân thủ cam kết trong hợp đồng lao động có thể khiến bạn gặp rắc rối. Bạn có thể phải bồi thường chi phí đào tạo hoặc gặp khó khăn khi xin nghỉ và khi xin việc tại công ty mới. Vì vậy, hãy tuân thủ quy định trong hợp đồng lao động để bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của mình.
Số lượng bản đơn
Đơn xin thôi việc cần được lập thành hai bản. Một bản gửi cho nhà tuyển dụng và một bản người lao động giữ lại. Nhà tuyển dụng phải xác nhận đã nhận được đơn xin thôi việc bằng cách ký và ghi ngày nhận trên bản đơn của người lao động. Điều này đảm bảo rằng cả hai bên đều có bằng chứng về việc nộp và nhận đơn.
Suy nghĩ kỹ trước khi gửi đơn
Bắt đầu một công việc mới chắc hẳn không phải là điều dễ dàng. Trước khi gửi đơn xin nghỉ việc, hãy cân nhắc các yếu tố sau:
- Thời điểm này nghỉ việc thì có hợp lý với công ty và bản thân hay không?
- Bạn có thể tìm được một công việc mới với phúc lợi tốt hơn ngay sau khi nghỉ việc không?
- Bạn có thật sự chán công việc hiện tại không?
- Bạn có thể tìm được công việc khác với đãi ngộ và môi trường làm việc tốt hơn không?
- Việc tuân thủ những quy tắc trên giúp đảm bảo quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và nhà tuyển dụng.
Ngoài lý do cá nhân, bạn cũng nên xem xét việc nghỉ việc có ảnh hưởng đến công ty không. Ví dụ, nếu công ty đang thiếu nhân sự và công việc dồn dập, việc bạn ra đi có thể gây ra tác động tiêu cực. Trong trường hợp này, hãy cân nhắc ở lại thêm một thời gian và kéo dài thời gian báo trước khi chấm dứt hợp đồng lao động để giảm thiểu ảnh hưởng xấu đến công ty.
Trên đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo và tải về. Tùy vào vị trí công việc bạn có thể linh động trong việc thay đổi nội dung đơn sao cho phù hợp để gửi đến lãnh đạo. Hy vọng bài viết này mang đến những thông tin bổ ích trong quá trình bạn chuẩn bị nghỉ việc.
=> Xem thêm các nội dung khác:
