Dịch Vụ Tính Lương Và Quản Lý Tiền Lương – Hà Gia Phát Group

Hiện nay có một thách thức lớn đối với doanh nghiệp là “Làm thế nào để xây dựng một hệ thống quản lý tiền lương hiệu quả và công bằng?”. Trên thực tế, nhu cầu tối ưu hóa quy trình quản lý tiền lương ngày càng được các nhà quản lý nhân sự quan tâm và tìm kiếm giải pháp phù hợp. Hiểu được điều đó, Hà Gia Phát hiện là đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương và quản lý tiền lương hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp. Hãy cùng nhau tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ đặc biệt này thông qua bài viết dưới đây.

Sự cần thiết của quản lý tiền lương trong doanh nghiệp

Quản lý tiền lương không chỉ đơn thuần là một phần quan trọng trong quản trị nhân sự mà còn là sự kết hợp tinh tế giữa các hoạt động liên quan đến lương thưởng và chế độ đãi ngộ. Nó không chỉ bao gồm việc xây dựng chính sách, tính lương hay quyết toán thuế mà còn định hình mối liên kết giữa doanh nghiệp và nhân viên. Ngoài ra, còn đóng vai trò quyết định trong việc thu hút và duy trì nhân tài, cũng như tạo ra môi trường làm việc công bằng và động viên nhân viên. Nó không chỉ thúc đẩy hiệu suất lao động mà còn ổn định nguồn nhân lực, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Đặc biệt, tiền lương ảnh hưởng mạnh mẽ đến năng suất lao động. Nếu mức lương không tương xứng, nhân viên có thể giảm năng suất, thể hiện thái độ tiêu cực, hoặc thậm chí chuyển sang cơ hội khác. Vì vậy, việc thực hiện dịch vụ tính lương một cách chặt chẽ và hiệu quả không chỉ cần thiết mà còn là yếu tố định hình cho thành công của doanh nghiệp, tránh được những rủi ro tiềm ẩn cho hoạt động kinh doanh.

=> Xem thêm các dịch vụ khác của chúng tôi:

• Dịch vụ hợp thức hóa lao động uy tín
• Dịch vụ thuê lao động thời vụ – Cam kết người lao động tay nghề cao
• Dịch vụ cung ứng lao động thời vụ số lượng lớn

Dịch vụ tính lương & quản lý tiền lương của Hà Gia Phát Group

Các đặc điểm nổi bật của dịch vụ 

Dịch vụ tính lương & quản lý tiền lương không chỉ đơn thuần là một phần của doanh nghiệp mà còn là trụ cột quyết định sự minh bạch, hiệu quả và độ tin cậy của môi trường làm việc. Cùng khám phá những đặc điểm nổi bật của dịch vụ này:

Tính chính xác và minh bạch trong việc tính toán tiền lương

Tính chính xác là một yếu tố không thể phủ nhận trong việc tính toán tiền lương. Một dịch vụ tốt không chỉ tính toán số tiền mà nhân viên nhận được mà còn minh bạch về cách thức tính lương. Trong hợp đồng thuê lao động, những chi tiết về lương và phúc lợi, chi phí bảo hiểm bắt buộc và Kinh phí công đoàn, các dịch vụ khác đều được công bố rõ ràng. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch từ phía nhà tuyển dụng mà còn tạo ra một cơ sở tin cậy, làm nền tảng cho mối quan hệ lao động lâu dài. 

* Quy trình chấm công và thanh toán tại Hà Gia Phát

Bằng việc công bố chi tiết những khoản chi phí này, Hà Gia Phát giúp nhân viên hiểu rõ về các khoản chi phí và quyền lợi của mình, từ đó tạo động lực và sự cam kết trong công việc. Đồng thời, cũng giúp quản lý tài chính của doanh nghiệp được kiểm soát tốt hơn, tránh được những tranh chấp và hiểu rõ về nguồn lực đầu tư vào nhân sự.

Tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình cho nhà quản lý nhân sự

Việc tự động hóa các bước tính lương, dịch vụ này giúp giảm thiểu thời gian xử lý từ việc thu thập thông tin đến báo cáo, tối ưu hóa quy trình. Doanh nghiệp có thể dành thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác như phát triển chiến lược nhân sự và tương tác với nhân viên.

Bảo mật thông tin và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật

Bảo mật thông tin là ưu tiên hàng đầu khi xử lý thông tin nhân viên. Dịch vụ chi lương & quản lý tiền lương không chỉ đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhân viên mà còn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo vệ thông tin cá nhân. Việc này không chỉ tránh được rủi ro về vi phạm pháp luật mà còn giúp xây dựng uy tín cho doanh nghiệp.

Tóm lại, dịch vụ tính lương & quản lý tiền lương của Hà Gia Phát sẽ bao gồm việc dịch vụ tính bảo hiểm xã hội, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Đồng thời, còn cung cấp dịch vụ xuất hoá đơn nhân công, giúp quản lý dễ dàng các khoản chi phí nhân sự và đồng thời tuân thủ dịch vụ hợp thức hoá lao động theo quy định. 

Quyền lợi của doanh nghiệp khi ký kết hợp đồng với Hà Gia Phát

• Doanh nghiệp có quyền từ chối bất kỳ gười lao động nào nếu Người lao động đó vi phạm các chính sách, nguyên tắc và nội quy lao động, an toàn lao động củadoanh nghiệp. Trong trường hợp đó, Hà Gia Phát sẽ không được xem là cung cấp Dịch Vụ thông qua số Người lao động đó và sẽ không được tính phí dịch vụ.
• Doanh nghiệp có quyền điều động Người lao động của đơn vị cung ứng trong trường hợp doanh nghiệp cần sắp xếp vị trí và số lượng nhân công phù hợp theo từng thời điểm.
• Trường hợp doanh nghiệp nếu có nhu cầu tuyển lại công nhân của bên A thì phải được sự đồng ý của công nhân. Số lượng công nhân chuyển qua chính thức không vượt quá 10% tổng số công nhân bên A đang cung cấp. Chu kỳ thời gian 6 tháng.  

* Dịch vụ tính lương và quản lý tiền lương sẽ do Hà Gia Phát chịu mọi trách nhiệm bao gồm các nhiệm vụ: 

1. Ký hợp đồng lao động với nhân viên

2. Tính lương và quản lý hồ sơ nhân viên 

• Quản lý, cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên
• Đối soát chấm công, thưởng với công ty đối tác
• Tính lương
• Chuyển lương cho nhân viên
• Làm bảng lương tổng hợp
• Giải đáp các thắc mắc về tiền lương & chính sách
• Thực hiện các báo cáo lương theo yêu cầu.

3. Hoàn tất các thủ tục với các cơ quan chức năng  

• Hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan đến BHXH (kê khai, yêu cầu thanh toán BH, BHYT, BHTN)                                                                                                                                
• Làm báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của các cơ quan chức năng                                                                                                                                
• Thực hiện các thủ tục về thuế bao gồm thuế thu nhập cá nhân (mã số thuế của người lao động, báo cáo thuế…)                                                                                                                
• Tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động
• Quản lý khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người lao động tại doanh nghiệp và làm quyết toán thuế TNCN vào cuối năm.

Bảng giá dịch vụ tính lương và quản lý tiền lươngcủa Hà Gia Phát Group

Ghi chú:

• Chi phí trên chưa bao gồm 10% thuế GTGT
• Tổng chi phí lương bao gồm: Tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bổ sung, chi phí đóng bảo hiểm bắt buộc.
• % phí dịch vụ: Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Hà Gia Phát để nhận báo giá chi tiết.

Lợi ích cụ thể đối với doanh nghiệp

Giảm chi phí và rủi ro liên quan đến việc tính toán tiền lương

Dịch vụ tính lương & quản lý tiền lương không chỉ giúp giảm chi phí đầu tư vào quy trình tính lương mà còn giảm thiểu rủi ro về sai sót tính toán. Việc sử dụng phần mềm tính lương chính xác và minh bạch giúp tránh được các lỗi tính lương đáng tiếc, giảm bớt áp lực tài chính và tránh rủi ro phát sinh từ việc tính lương sai.

Tăng cường tuân thủ quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro về vi phạm

Dịch vụ này đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật liên quan đến tính lương và bảo mật thông tin cá nhân. Việc tuân thủ nghiêm ngặt giúp tránh được rủi ro về vi phạm pháp luật, tránh mức phạt đáng kể và tạo nền tảng uy tín cho doanh nghiệp.

Tập trung tài nguyên vào việc phát triển kinh doanh chính

Bằng việc tự động hóa quy trình tính lương, doanh nghiệp có thể tập trung tài nguyên và nhân lực vào các hoạt động kinh doanh chính. Nhà quản lý có thời gian hơn để phân tích dữ liệu, đề xuất chiến lược nhân sự và tập trung vào việc phát triển chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả hơn. Điều này thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và tạo ra cơ hội tăng trưởng.

Tóm lại, dịch vụ tính lương & quản lý tiền lương mang đến sự hiệu quả với việc giảm chi phí, tuân thủ pháp luật và tập trung nguồn lực vào việc phát triển chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

Những cam kết dịch vụ của Hà Gia Phát Group

Gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp

Dịch vụ tính lương & quản lý tiền lương không chỉ đơn thuần là một gói cố định, mà còn được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc tùy chỉnh các tính năng, gói dịch vụ theo quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Điểm mạnh của việc này là sự linh hoạt, giúp doanh nghiệp chỉ trả phí cho những dịch vụ mà họ thực sự cần, không phải trả phí cho những tính năng không sử dụng. Ngoài ra, dịch vụ xuất hoá đơn lao động của Hà Gia Phát còn giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và chính xác trong việc quản lý hóa đơn, thuế và các vấn đề liên quan đến công việc của lao động.

Hỗ trợ tư vấn và áp dụng hệ thống quản lý tiền lương hiện đại

Hà Gia Phát còn hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp cách áp dụng và sử dụng hệ thống quản lý tiền lương một cách hiệu quả. Ngoài ra, nếu doanh nghiệpcó nhu cầu nâng cao trình độ cho nhân sự của mình, công ty sẵn sàng đào tạo và hướng dẫn sử dụng phần mềm, quy trình tính lương và các cách tối ưu nhất.

Không ngừng cải tiến để đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp

Môi trường kinh doanh không ngừng thay đổi, chính vì thế Hà Gia Phát sẽ thường xuyên cập nhật các tính năng mới. Không ngừng cải tiến quy trình để đảm bảo rằng dịch vụ luôn tương thích và phù hợp với môi trường kinh doanh thay đổi không ngừng. Điều này giúp doanh nghiệp luôn có trải nghiệm sử dụng tốt nhất và không bị bỏ lại phía sau trong cuộc đua cạnh tranh.

Trên đây là một tóm tắt chi tiết về Dịch Vụ Tính Lương & Quản Lý Tiền Lương – một giải pháp đầy đủ và chuyên nghiệp cho việc quản lý nhân sự. Hà Gia Phát cam kết mang đến sự chính xác, hiệu quả minh bạch và tiết kiệm thời gian cho các dự án. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được giải đáp các thắc mắc và tư vấn chi tiết nhất.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0913 186 456
• Email: [email protected]
• Fanpage: Cung ứng nhân lực Hà Gia Phát